1. O Fluxo do Pedido
Assim que um pedido entra no sistema, ele passa pelos seguintes status:- Pendente: O marketplace detectou a intenção de compra, mas o pagamento não foi confirmado. A reserva de estoque é feita imediatamente para evitar furos (overbooking).
- Aprovado: Pagamento aprovado! O pedido está pronto para ser faturado (Emissão de NFe) e separado (Picking).
- Faturado: Nota fiscal emitida ou inserida. O pedido agora entra na fila de expedição.
- Despachado / Em Trânsito: A transportadora bipou o pacote.
- Entregue: O pedido chegou ao cliente final.
- Cancelado: O cliente devolveu ou o pagamento falhou. O estoque reservado volta a ficar disponível.
2. Como Faturar um Pedido (Emitir Nota Fiscal)
Filtre os pedidos aprovados
Clique na aba superior Aprovados. Esses são todos os pedidos aguardando faturamento.
Faturamento em Lote
- Selecione as caixas de seleção ao lado de cada pedido que deseja faturar no momento (ou clique na “caixa mestre” para selecionar todos da página).
- Clique no botão Faturar Selecionados.
3. Imprimindo as Etiquetas (Expedição)
Após faturar, você precisará colar as etiquetas de envio nas caixas.Ação de Expedição
Selecione os pedidos e clique no botão com ícone de impressora: Imprimir Etiquetas.
4. Resolvendo Problemas com Pedidos
Às vezes os pedidos ficam travados com erro (Aprovado (Erro na NF-e)). O que fazer?
- Clique no ícone de “Alerta”: Na linha do pedido, clique para ler o motivo exato de devolução da SEFAZ (ex: NCM Inválido ou Endereço Incompleto).
- Corrija o cadastro: Vá até o cadastro do produto e arrume a tributação, ou na ficha do cliente corrija o CEP.
- Reenvie: Volte ao painel de pedidos e clique em Reenviar Múltiplos. O status pulará para Faturado assim que o problema for resolvido e aprovado.